Onze keuze voor teams met een technische kracht en lange werkstromen
n8n in het kort
- Voor mkb'ers die veel apps aan elkaar willen knopen en iemand hebben die technisch durft te sleutelen
- Niet voor wie geen tijd heeft om werkstromen te bouwen, te testen en bij te houden
Waarom Je betaalt per uitvoering van de hele werkstroom in plaats van per stap, je kunt AI-modellen inpluggen en wie wil, draait het gratis op een eigen server.
Gecheckt op 10 november 2026. We kiezen op basis van gebruik, niet van commissie. Zo werken we
Wat n8n doet
n8n is software om werk te automatiseren. Je zet blokken op een canvas en verbindt ze tot een werkstroom: als er een formulier binnenkomt, zet de gegevens in je CRM, stuur een mail en meld het in Slack. Het bedrijf achter n8n zit in Berlijn (Bron: n8n). Op de site noemt n8n meer dan 500 kant-en-klare koppelingen. Staat jouw app er niet bij, dan kun je via de APIAPIDe technische aansluiting waarmee software met andere software praat. Wie AI "via de API" gebruikt, betaalt per verbruik (zie token) in plaats van een vast bedrag per maand, zoals bij een chat-abonnement.Hele uitleg: API van die app alsnog verbinding maken (Bron: n8n).
Stel je een installatiebedrijf voor met acht man personeel. Elke aanvraag via de website wordt nu met de hand overgetypt in de planning en daarna nog eens in de offertetool. Precies zo’n klus bouw je in n8n één keer en daarna loopt hij vanzelf.
Beginner-tip Nog nooit iets geautomatiseerd? Begin dan kleiner. Onze gids je eerste automatisering met Make laat in één middag zien hoe een koppeling werkt. Dat begrip neem je mee naar n8n.
Hoeveel AI zit erin?
Meer dan de naam doet vermoeden. Je kunt in een werkstroom taalmodellen van OpenAI, Anthropic en Google aanroepen. n8n heeft ook bouwstenen voor agents, geheugen en zogeheten MCP-serversMCP-serverDe koppeling die je aanzet om je AI-assistent bij één specifieke dienst te laten.Hele uitleg: MCP-server, waarmee een AI-assistent andere tools kan gebruiken (Bron: n8n Docs). Je kunt een stap inbouwen waarbij een mens eerst goedkeurt wat de AI wil doen (Bron: n8n).
Dat laatste is geen detail. Een agent die zelf mails verstuurt of klantgegevens aanpast, wil je eerst een tijdje laten voorstellen in plaats van laten doen. Hoe je dat aanpakt staat in een AI-agent betrouwbaar inzetten. En hoe zo’n bouwweekend er in de praktijk uitziet, lees je in AI-agent bouwen in een weekend met Claude en n8n.
Wat het kost
| Pakket | Per maand bij jaarbetaling | Uitvoeringen per maand | Waar het draait |
|---|---|---|---|
| Community | gratis | geen limiet genoemd | je eigen server |
| Starter | €20 | 2.500 | cloud van n8n |
| Pro | €50 | 10.000 | cloud van n8n |
| Business | €667 | 40.000 | alleen zelf hosten |
| Enterprise | op aanvraag | op maat | cloud of zelf hosten |
Bron: prijspagina van n8n. Maandelijks betalen is duurder; n8n noemt 17% korting bij jaarbetaling. Of de bedragen met of zonder btw zijn, staat er niet bij.
Het belangrijkste verschil met veel concurrenten zit in hoe n8n telt. Eén uitvoering is één keer je hele werkstroom draaien, hoeveel stappen er ook in zitten (Bron: n8n). Een werkstroom met twintig stappen kost dus net zoveel als een met twee. Reken wel de AI erbij: de modellen die je inplugt, betaal je apart bij OpenAI, Anthropic of Google.
Twee dingen vallen op. Business is volgens de prijspagina alleen te krijgen als je zelf host; voor de cloudversie staat een wachtlijst. En proberen kan zonder creditcard, met een limiet van 1.000 uitvoeringen. Hoe lang de cloudproef duurt, noemt n8n niet.
Gratis zelf hosten: wat het echt vraagt
Zonder licentiesleutel draait n8n als gratis Community-editie (Bron: n8n Docs). Dat klinkt als een cadeau en voor een deel is het dat ook. Maar zelf hostenSelf-hostedSoftware die je zelf draait op je eigen server of computer, in plaats van kant-en-klaar uit de cloud van een leverancier af te nemen.Hele uitleg: Self-hosted betekent dat jij de server regelt, de updates installeert en de back-ups bijhoudt. De snelste installatie vraagt Docker op Linux of macOS.
Ook ontbreken in de gratis versie functies waar een team snel tegenaan loopt: werkstromen en inloggegevens delen met collega’s, projecten, aparte test- en live-omgevingen en versiebeheer via Git (Bron: n8n Docs). Registreer je de gratis versie met je e-mailadres, dan krijg je er een paar functies bij, zoals mappen.
Gevorderden n8n heet vaak open source, maar de licentie is de Sustainable Use License. Je mag de software gebruiken en aanpassen voor je eigen bedrijf. Doorgeven mag alleen gratis en niet-commercieel (Bron: GitHub). Ben je een bureau dat n8n als betaalde dienst aan klanten wil aanbieden, lees die licentie dan eerst goed.
Data en privacy
Bij de cloudpakketten staan je gegevens volgens n8n in de EU, op servers in Frankfurt (Bron: n8n). Host je zelf, dan staan ze waar jouw server staat. n8n biedt een vooraf ondertekende verwerkersovereenkomstVerwerkersovereenkomstEen verplicht contract tussen jou (verwerkingsverantwoordelijke) en een leverancier die persoonsgegevens namens jou verwerkt, zoals een AI-tool.Hele uitleg: Verwerkersovereenkomst aan die je kunt downloaden, tekenen en terugsturen (Bron: n8n).
Eén kanttekening die vaak vergeten wordt. Stuur je in een werkstroom een klantmail naar een AI-model van OpenAI of Anthropic, dan verlaat die tekst n8n en gelden de voorwaarden van die aanbieder. De opslag in Frankfurt zegt daar niets over.
Reken verder op een Engelstalige omgeving. De documentatie en de standaardinterface zijn in het Engels.
Voor welk MKB dit werkt
- Teams met één technische kracht. Iemand die Docker niet eng vindt en een foutmelding rustig uitzoekt, haalt veel uit n8n.
- Bedrijven met lange werkstromen. Omdat je per hele uitvoering betaalt, worden werkstromen met veel stappen niet duurder.
- Wie data op een eigen server wil houden. Zelf hosten geeft je die keuze, met de beheerlast erbij.
Hoe ver een klein team hiermee kan komen, lees je in onze casus met dertien n8n-werkstromen.
Waar je nuchter naar moet kijken
- Gratis is niet kosteloos. Je betaalt met serverkosten, onderhoud en de uren van degene die het draaiend houdt.
- Een werkstroom gaat ook stuk. Verandert een app aan de andere kant iets, dan stopt je koppeling. Iemand moet dat merken en oplossen.
- De drempel is hoger dan bij Make. Voor drie simpele koppelingen is n8n eerlijk gezegd te veel gereedschap.
Het alternatief: Make
Make is een bekende concurrent voor wie zonder code wil automatiseren. In onze gids voor je eerste automatisering met Make bouw je een eerste koppeling stap voor stap. We hebben Make en n8n niet zelf naast elkaar getest. Twijfel je, bouw dan dezelfde kleine werkstroom in allebei en kijk welke je over een maand nog snapt.
Het oordeel: voor wie geschikt
n8n is een goede keuze als je meer wilt automatiseren dan een paar losse koppelingen en iemand in huis hebt die technisch durft te sleutelen. Begin met een proefaccount in de cloud en één werkstroom die je nu elke week met de hand doet. Werkt dat en wil je je data in eigen hand, kijk dan pas naar zelf hosten. Zoek je vooral gemak, begin dan bij Make.
Stand van zaken: bijgewerkt 10 november 2026
Prijzen, pakketten en de opslag in Frankfurt zijn gecheckt op n8n.io op 10 november 2026, de functies van de gratis versie en de AI-mogelijkheden in de documentatie van n8n. Of de prijzen met of zonder btw zijn, staat niet op de prijspagina. We hebben n8n voor deze review niet apart getest.
Veelgestelde vragen
Wat kost n8n per maand?
Zelf hosten op je eigen server is gratis (de Community-editie). In de cloud van n8n kost Starter €20 en Pro €50 per maand, beide bij jaarbetaling. Starter geeft 2.500 uitvoeringen per maand, Pro 10.000. Business kost €667 per maand bij jaarbetaling en is alleen voor zelf hosten. Maandelijks betalen is duurder: n8n noemt 17% korting bij een jaarabonnement. Of de prijzen met of zonder btw zijn, staat niet op de prijspagina.
Is n8n gratis te gebruiken?
Ja, als je het zelf host. Zonder licentiesleutel draait n8n als gratis Community-editie. Je betaalt dan wel voor je eigen server en je tijd. Een aantal functies ontbreekt, zoals werkstromen delen met collega's, projecten en versiebeheer via Git. Ook de AI-modellen die je inplugt, zoals die van OpenAI of Anthropic, reken je apart af bij die aanbieder.
Wat is het verschil tussen n8n en Make?
Allebei laten ze je apps koppelen in een visuele werkstroom. n8n telt een hele werkstroom als één uitvoering, hoeveel stappen er ook in zitten. Je kunt n8n ook gratis op een eigen server draaien. Voor een eerste simpele koppeling, zoals formulier naar spreadsheet, ben je met Make meestal sneller op weg. n8n wordt interessant bij lange werkstromen met veel stappen of als je je data op een eigen server wilt houden.
Waar slaat n8n mijn gegevens op?
Bij de cloudpakketten staan je gegevens volgens n8n in de EU, op servers in Frankfurt. Host je zelf, dan staan ze waar jouw server staat. n8n biedt een verwerkersovereenkomst aan. Let op: stuur je in een werkstroom tekst naar een AI-model van OpenAI, Anthropic of Google, dan gaan die gegevens naar die aanbieder en gelden hun voorwaarden.
Heb ik programmeerkennis nodig voor n8n?
Voor simpele werkstromen niet: je sleept blokken op een canvas en verbindt ze. Wel helpt het als je weet wat een API is en hoe gegevens van de ene app naar de andere gaan. Wil je zelf hosten, dan heb je Docker nodig en iemand die updates en back-ups bijhoudt. Waar de standaardblokken tekortschieten, kun je zelf code toevoegen.
Bronnen
Waar deze informatie vandaan komt.
Was dit nuttig?
Wat miste je?