ChatGPT Business, Claude Team, Copilot of Gemini: welk zakelijk abonnement?

Werken er drie of meer mensen in je bedrijf met AI, dan komt de vraag vanzelf: houden we allemaal een eigen Plus-account of nemen we iets zakelijks? Een zakelijk abonnement kost per persoon iets meer, maar je krijgt er centraal beheer, een factuur op je bedrijfsnaam en afspraken over je gegevens voor terug. Deze gids zet ChatGPT Business, Claude Team, Microsoft Copilot Business en Gemini in Google Workspace naast elkaar. Je leest wat ze kosten, hoe je betaalt zonder creditcard en wat er met je bedrijfsgegevens gebeurt.

Beginner-tip Wil je eerst weten welke AI-assistent het best bij je werk past, los van het abonnement? Begin dan bij ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot: welke AI past bij jou?. Deze gids gaat over de volgende stap: hoe je die assistent netjes voor je team regelt.

Waarom een zakelijk abonnement en geen losse accounts?

In het onderzoek Alert Online 2026 zei 49 procent van de werknemers weleens een privé-AI-account voor werk te gebruiken. Daarmee verlies je als bedrijf drie dingen.

Je gegevens. Bij persoonlijke accounts zoals ChatGPT Plus en Claude Pro kan de aanbieder je gesprekken gebruiken om AI-modellen te trainen, tenzij je dat zelf uitzet. Bij de zakelijke abonnementen in deze gids staat dat standaard uit.

Je afspraken. Zet je namen, offertes of klantdossiers in een AI-dienst, dan verwerk je persoonsgegevens en heb je een verwerkersovereenkomst?VerwerkersovereenkomstEen verplicht contract tussen jou (verwerkingsverantwoordelijke) en een leverancier die persoonsgegevens namens jou verwerkt, zoals een AI-tool.Hele uitleg: VerwerkersovereenkomstSluiten nodig. Met een persoonlijk account kun je die niet sluiten.

Je overzicht. Vertrekt een medewerker, dan blijft zijn privé-account met al jullie gesprekken gewoon van hem. In een zakelijk account zet je hem zelf uit.

Ben je zzp’er zonder personeel en zet je geen klantgegevens in de chat, dan is een persoonlijk abonnement prima. ChatGPT Plus kost €23 per maand, Claude Pro €18 per maand exclusief btw. Zet dan wel training uit in de privacy-instellingen.

Wat kosten de vier zakelijke abonnementen?

Alle prijzen per gebruiker per maand, zoals de aanbieders ze op 10 november 2026 voor Nederland toonden.

	ChatGPT Business	Claude Team	Microsoft Copilot Business	Gemini in Google Workspace
Jaarbetaling	€21	€18	€18,20 (actie €15,60)	€13,60 (Business Standard)
Maandbetaling	€26	€21,04	€21,84	€16,20
Btw	Niet vermeld	Exclusief	Exclusief	Exclusief
Aantal gebruikers	2 tot 200	2 tot 150	Tot 300	Tot 300
Zware gebruikers	Premium €105 of €130	Premium €90 of €105,23	Niet apart	Business Plus €21,10 of €25,30
Wat heb je al nodig?	Niets	Niets	Een Microsoft 365 Business-abonnement	Niets, Workspace is het hele pakket

Bronnen: OpenAI, Anthropic, Microsoft, Google.

Let op twee dingen bij het vergelijken. Copilot Business is een invoegtoepassing bovenop je Microsoft 365-abonnement. Je betaalt dus Microsoft 365 én Copilot. De actieprijs van €15,60 geldt van 1 juli tot en met 31 december 2026, alleen het eerste jaar en alleen voor bestaande klanten met een geschikt Business-abonnement. Bij Google is het andersom: Gemini zit al in de Workspace-prijs, inclusief mail, agenda en opslag. Business Starter (€6,80) heeft maar beperkt Gemini in de apps. Vanaf Business Standard werkt het in Gmail, Documenten en Meet.

Gevorderden ChatGPT Business en Claude Team geven ook API-tegoed bij de licenties, voor wie zelf koppelingen bouwt. OpenAI noemt tot €510 per werkruimte, Anthropic tot $500. Handig als je al met de API experimenteert. Reken het niet mee als korting, want zonder ontwikkelaar gebruik je het niet.

Wat dat voor je hele jaarbegroting betekent, met tokens, extra tools en de tijd van je team, rekenden we door in Wat kost AI je bedrijf echt?.

Hoe betaal je zonder creditcard?

Niet elk bedrijf heeft een zakelijke creditcard. Het antwoord verschilt per aanbieder.

• ChatGPT Business accepteert creditcard en debitcard. Betalen op factuur, per overboeking of met een inkooporder kan bij Business niet, alleen bij Enterprise (Bron: OpenAI).
• Claude Team accepteert creditcard, debitcard en prepaidkaart. Andere betaalmethoden niet (Bron: Anthropic). Neem je Claude Pro via de app op je telefoon, dan betaal je via de App Store of Google Play. Dan stuurt Anthropic zelf geen factuur, alleen Apple of Google een bonnetje. Voor je boekhouding is dat lastiger.
• Google Workspace biedt in Nederland automatische incasso in euro’s, als je account op een zakelijke btw-instelling staat (Bron: Google).
• Microsoft Copilot loopt via je Microsoft 365-account. Welke betaalmethoden je daar ziet, hangt af van hoe je Microsoft 365 hebt afgesloten: zelf online of via een leverancier. Voor de gratis proef vraagt Microsoft een creditcard.

De aanbieders noemen alleen “debitcard”. Of jouw betaalpas online als debitcard werkt, hangt af van je bank. Probeer het met één licentie voordat je het hele team toevoegt.

Btw. Vul bij het afsluiten je btw-nummer in. OpenAI rekent dan geen btw en Google ook niet. Je geeft de btw dan zelf aan in je btw-aangifte, de zogenoemde verlegde btw. Bij Claude Team vul je het btw-nummer in bij de aanmelding. Vraag je boekhouder hoe je deze facturen boekt.

Wat gebeurt er met je bedrijfsgegevens?

	ChatGPT Business	Claude Team	Microsoft Copilot Business	Gemini in Google Workspace
Trainen op je data	Standaard niet	Standaard niet	Niet	Niet zonder jouw toestemming
Verwerkersovereenkomst	Aanvragen via formulier	Zit in de zakelijke voorwaarden	Zit in de Microsoft-voorwaarden	Zit in de Cloud Data Processing Addendum
Data in de EU	Nee, alleen bij Enterprise	Nee, opslag in de VS	Ja, EU Data Boundary	Alleen in Enterprise-edities

ChatGPT Business. OpenAI traint standaard niet op je bedrijfsgegevens. De verwerkersovereenkomst krijg je niet automatisch: je vult het DPA-formulier in op de privacypagina van OpenAI (Bron: OpenAI). Europese dataresidentie kan alleen bij Enterprise en Edu.

Claude Team. Anthropic traint niet op Team-gesprekken. De verwerkersovereenkomst is onderdeel van de Commercial Terms die voor Team gelden (Bron: Anthropic). Gegevens worden in de VS opgeslagen. Europese opslag kan alleen als je Claude via Amazon of Google Cloud afneemt. Voor een klein bedrijf is dat meestal een stap te ver. Hoe je Team daarna inricht, lees je in Claude inrichten voor je bedrijf.

Microsoft Copilot. Je prompts en de gegevens die Copilot uit je Microsoft 365 haalt, gebruikt Microsoft niet om modellen te trainen. Voor Europese klanten valt Copilot onder de EU Data Boundary. Eén uitzondering: de modellen van Anthropic die Microsoft als onderaannemer inzet, vallen daar nu buiten (Bron: Microsoft).

Gemini in Workspace. Google gebruikt je gegevens niet om modellen te trainen zonder jouw toestemming. Je prompts vallen onder de verwerkersovereenkomst van Google Cloud (Bron: Google).

Gevorderden “Standaard niet trainen” zegt niets over hoe lang gesprekken bewaard blijven of wie bij de aanbieder ze kan inzien bij een melding van misbruik. Vraag daar naar voordat je gevoelige dossiers in een AI-dienst zet. Twintig vragen voor zo’n gesprek staan in onze inkoopchecklist voor AI-contracten.

Moet alles aantoonbaar in Europa blijven, kijk dan ook naar de Europese alternatieven voor ChatGPT.

Welk abonnement past bij jouw bedrijf?

Je werkt al de hele dag in Outlook, Word en Teams. Probeer eerst Microsoft Copilot Chat, dat zonder meerprijs bij geschikte Microsoft 365-abonnementen zit. Wil je dat Copilot ook in je mail en documenten meekijkt, neem dan Copilot Business, zeker zolang de actieprijs loopt. Meer in onze review van Microsoft Copilot.

Je werkt in Gmail en Google Drive. Dan zit Gemini er vanaf Business Standard al bij en hoef je niets extra af te sluiten. Zie de Gemini-review.

Je team schrijft veel en werkt los van Microsoft of Google. Dan liggen ChatGPT Business en Claude Team voor de hand. Laat twee mensen een week met elk werken op dezelfde klussen en kies op wat ze opleveren. Waar elk in uitblinkt, lees je in onze reviews van ChatGPT en Claude.

Je bent met z’n tweeën en twijfelt. Neem één maand maandbetaling. Het verschil met jaarbetaling is €3 tot €5 per persoon per maand. Dat is een goedkope proef voordat je je voor een jaar vastlegt.

Zo stap je over in vier stappen

1. Inventariseer wie wat gebruikt. Vraag je team welke AI-tools ze nu gebruiken en of dat privé of zakelijk is. Leg het vast in je AI-register.
2. Kies één abonnement en sluit het af op je bedrijfsnaam, met je btw-nummer. Regel meteen de verwerkersovereenkomst; bij ChatGPT Business is dat het aparte formulier.
3. Nodig je team uit en spreek af wat er niet in mag. Een stoplicht voor gegevens werkt goed: openbaar mag overal, klantgegevens alleen in het zakelijke account, medische en financiële dossiers niet. Een sjabloon staat in AI-beleid opstellen voor je bedrijf.
4. Vraag oude privé-accounts op te ruimen. Laat medewerkers werkgesprekken uit hun privé-account verwijderen of exporteren naar het zakelijke account.

Prijzen in deze markt veranderen vaak. In de prijsmonitor houden we ze bij. Kijk daar voordat je een jaarabonnement tekent.